Teya Logo

Teya

Office Manager

Posted 4 Days Ago
Be an Early Applicant
In-Office
Prague
Junior
In-Office
Prague
Junior
As an Office Manager, you will oversee daily office operations, manage vendor relationships, handle financial responsibilities, support team onboarding, and improve office conditions.
The summary above was generated by AI

My jsme Teya!

Jsme technologický partner pro lokální podniky po celé Evropě se sídlem v Londýně. V roce 2021 jsme spojili síly s českým start-upem Storyous a dnes poskytujeme moderní platební terminály a komplexní pokladní řešení. Existujeme proto, aby každý rostoucí byznys v Evropě dostal příležitost prosperovat, protože věříme, že právě lokální podniky jsou srdcem našich komunit.

Od našeho založení v roce 2019 vyvíjíme intuitivní a integrované nástroje, které našim členům umožňují jednoduše přijímat platby a zvyšovat efektivitu jejich podnikání. Naším cílem je být pro ně prvnívolbou – partnerem, který skrze inovativní software zjednoduší jejich každodenní operativu a pomůže jim růst.

Co tě u nás čeká? 🚀

Tvoje mise nebude jen o doplňování zásob. Budeš člověkem, díky kterému bude celý náš pražský office fungovat bez jediného zádrhelu. Zapomeň na nudnou rutinu – u nás tě čeká různorodá agenda, kde se potkává office management, péče o tým, správa techniky a fleet management.

  • Běžná správa officu & Údržba: Máš pod palcem každodenní chod. Zajišťuješ objednávky office supplies, občerstvení, dohlížíš na čistotu a operativně řešíš situace, když se něco pokazí nebonefunguje.

  • Vendor & Stakeholder management: Staneš se hlavním partnerem pro komunikaci s dodavateli (kurýři, úklid, servis) a správou budovy (Scott.Weber). Aktivně se zapojíš také do vizuálníhoslaďování a brandingu našich dalších officů.

  • Finanční agenda: Přebíráš odpovědnost za to, že všechny faktury v rámci tvé kompetence jsou včas schválené, zaevidované a zaplacené.

  • Office Tech & Správa IT věcí: V spolupráci s IT objednáváš, přebíráš a eviduješ nový hardware, zajišťuješ základní nastavování počítačů a spravuješ meetingové místnosti včetně jejich techniky.

  • Podpora týmu & Onboarding: Pomáháš s onboardingem nových kolegů (příprava přístupů, welcome kit).

  • Základní Fleet Management: Postaráš se o hladký běh naší flotily aut – od jejich fyzického přebírání a předávání kolegům až po předávání kontaktů na leasingovku a podporu týmu při řešenídotazů na cestách. (Sám/a také zvládneš za volant sednout a auto v případě potřeby přeparkovat).

  • Event Management: Měsíčně organizuješ společné snídaně a All-Hands setkání – od cateringu a zapojení TV/techniky až po praktické detaily, aby akce proběhla hladce.

  • Zlepšování & Rozvoj prostředí: Nebudeš jen udržovat status quo. Chceme, abys aktivně přicházel/a s nápady, jak naše kancelářské zázemí posunout dál, neustále zlepšoval/a podmínky pro tým a hledal/a nové cesty, jak z našeho officu udělat ještě příjemnější místo pro práci.

Co k tomu potřebuješ? ✅

  • Zkušenosti: Máš za sebou alespoň 2 roky praxe v obdobném prostředí (Office Management, Workplace, Hospitality). Zkušenost z prostředí coworkingů je pro tebe velkou výhodou.

  • Jazyky: Češtinu/slovenštinu (C1) a angličtinu na plynulé úrovni (B2) – Teya je mezinárodní prostředí, takže angličtinu budeš pro kontakt se zahraničními kolegy potřebovat.

  • Technické a administrativní zázemí: Nebojíš se techniky (zapojit meetingovku, nachystat notebook nováčkovi) a nástroje jako MS Office jsou tvůj denní chleba. Dokážeš si udržet perfektnípořádek ve fakturách.

  • Řidičský průkaz: Platný řidičský průkaz sk. B a status aktivního řidiče – občas bude potřeba auto osobně převzít nebo zkontrolovat.

  • Soft-skills: Jsi přirozeně pozitivní člověk, který chce být pro lidi v kanceláři oporou. Dokážeš s lidmi komunikovat srozumitelně, jsi proaktivní a i pod tlakem si zachováš chladnou hlavu a chuť najít řešení.

Co za to? 💰

  • Smysluplnou roli: Na tvé práci bude hned vidět dopad, protože přímo ovlivňuješ každodenní fungování celého týmu.

  • Neformální prostředí menšího týmu: Fungujeme v rámci mezinárodní skupiny, takže u nás najdeš víc svobody a méně korporátních procesů.

  • 26 dní volna + 3 sick days – protože odpočinek je základ

  • Flexibilita – nemáme pevnou pracovní dobu a většinu času budeme potřebovat tvou energii přímo v kanceláři, ale po domluvě je možný home office 1x týdně.

  • BenefitPlus karta – na co chceš, to si vybereš – od lístků do kina přes knížky až po cestování!

Zní to jako role pro tebe? Dej nám o sobě vědět, moc rádi tě poznáme a probereme možnosti spolupráce.

Similar Jobs at Teya

2 Days Ago
Hybrid
Entry level
Entry level
Fintech • Payments • Financial Services
The Inside Sales Agent will communicate with gastro entrepreneurs via phone and email, assist existing clients, and help acquire new clients through warm leads, focusing on team collaboration without cold calling.
3 Days Ago
Hybrid
Junior
Junior
Fintech • Payments • Financial Services
You will be part of a team developing new features, writing clean and tested code, and managing the full development process. Responsibilities include improving existing functions, collaboration with the team, and continuous improvement.
Top Skills: AWSDockerKotlinMariadbMongoDBNode.jsPHPPostgresTypescript
4 Days Ago
Hybrid
Entry level
Entry level
Fintech • Payments • Financial Services
The Independent Sales Agent is responsible for acquiring new clients in the gastro segment, building long-term relationships, and analyzing clients' needs to provide tailored solutions. The role involves managing customer relationships, working independently, and collaborating with the internal team while offering flexibility and uncapped earnings.
Top Skills: Crm SoftwareStoryous Pos

What you need to know about the Delhi Tech Scene

Delhi, India's capital city, is a place where tradition and progress co-exist. While Old Delhi is known for its rich history and bustling markets, New Delhi is defined by its modern architecture. It's clear the region places a strong emphasis on preserving its cultural heritage while embracing technological advancements, particularly in artificial intelligence, which plays a central role in shaping the city's tech landscape, fueled by investments in research and development.

Sign up now Access later

Create Free Account

Please log in or sign up to report this job.

Create Free Account